La borne hôtel permet de mettre à la vente des chambres disponibles après la fermeture de la réception.
Avant de partir le Réceptionniste configure la borne avec les chambres disponibles sur le Navigateur Internet du PC de la réception ou d’un Smartphone, charge les clefs ou les cartes magnétiques des chambres.
A l’arrivée tardive d’un client, celui ci rentre le code qui lui a été préalablement communiqué pour obtenir sa clé ; ou s’il n’a pas réservé, suit les instructions et paye par CB.
Le borne hôtel propose d’abord de sélectionner la langue puis le nombre et le type d’occupant par chambre, les petits déjeuners, et prend en compte la Taxe de Séjour pour la facturation.
Elle imprime une facture client et une facturette CB.
Envoi d’alertes par mail, par exemple pour alerter du nombre de petits déjeuners à préparer.